Start året med overblik
Det giver besparelser og bedre arbejdsmiljø
Folk, der mener, at de bedre kan navigere i et rodet miljø, lyver over for sig selv.
Det er en sandhed, vi opretholder for at undgå at udvikle vores organiseringsgen.
Der er ingen undskyldning for at udskyde det – sæt i gang.
(Rigtig mange er afhængige af e-mails – læs dette indlæg om hvordan du styrer indbakken)
Oprydning på værkstedet
Forbedrer arbejdsmiljøet og giver færre arbejdsskader Læs mere..
Mange ulykker og ergonomiske belastninger kan forebygges ved god orden og ryddelighed.
Jo større overblik og sikkerhed der er for, at tingene ligger på deres pladser, og at de ligger sikkert og stabilt, desto mere tid kan der spares på at lede efter ting og flytte omkring på ting, som ligger forkert.
Det er godt at opstille interne retningslinjer for, hvordan virksomheden
ønsker ting lagret og graden af orden og ryddelighed på arbejdspladsen.
Brug denne tjekliste halvårligt fra Industriens Branchearbejdsmiljøråd
til at få styr på værkstedet. Hent listen her
Find løsninger til praktisk indretning af værkstedet her
Oprydning i varebilen
Effektivitet og brændstofbesparelser Læs mere..
En velfungerende varebil er en uundværlig støtte når medarbejderne er ude af huset. Gå nedenstående i gennem halvårligt – så er der mere tid og overskud til opgaverne!
Start i førerkabinen: Alle unødvendige dimser, slikpapir, kaffekopper, krøllede fakturaer, defekte kuglepenne mv. skal UD.
Så kan du hurtigt finde det du rent faktisk skal bruge, OG ikke mindre vigtigt: Du bliver mere opmærksom i trafikken.
Gå alle arbejdsopgaver tilknyttet bilen igennem for at sikre, at du har de rigtige papirer med samt andre hjælpemidler.
Det praktiske mobilkontor fra Sortimo kan holde styr på sagerne for dig og vores afdeling for bilindretning kan hjælpe med de nyeste elektroniske løsninger til førerkabinen.
Varerummet: Gennemgå igen arbejdsopgaverne og lav evt. en fast liste over nødvendigt værktøj,
udstyr og reservedele. Virker værktøjet overhovedet?
Tænk en opgaves forløb igennem så du får placeret værktøj og dele i logisk rækkefølge.
FJERN alt det andet.
Som tommelfingerregel kan du spare 4-5% på brændstofforbruget hvis du fjerner 100 kg vægt.
Gør lidt rent, bare lidt, så er bilen rar at komme ud til og det er ofte små ting, der betyder noget i arbejdsdagen.
Gennemgå bilens indretning: Er det nemt at overskue og komme til værktøj og dele? Virker indretningen som den skal? (få efterspændt, smurt eller udskiftet defekte dele)
Er der ordentligt arbejdslys og strømforsyning?
Kan alle løse dele i varerummet fæstes forsvarligt? Det øger sikkerheden at have mulighed for fastspænding, men delene skal stadig være lettilgængelige, ellers bliver det ikke brugt.
Skal du have gennemgået eller fornyet bilindretningen? Så tænkt gerne i letvægt, der giver større nyttelast. Se mere om bilindretning
Oprydning på kontoret
Større effektivitet og arbejdsglæde Læs mere..
Ryd op på dit skrivebord – Når det bliver rutine skal du i et ugentligt overblik organisere dine papirer (fx ved at smide dem ud!), rydde op i læsemateriale, noter og andet forefaldende papir. Herefter går du typisk til din kalender og opdaterer, fordi du har fundet på sager, du skal løse i løbet af ugen.
Hele 27 minutter om dagen bruger folk på kontor på at lede efter papir, fordi skrivebordet flyder med ting og sager. Og vi roder på vores skriveborde i en sådan grad, at vi rent faktisk bruger 585 dage i løbet af et helt arbejdsliv på at rydde op på skrivebordet.
Sæt en dato: Start med at fastsætte en dato.
Vælg for eksempel 1. februar som dagen, hvor dit skrivebord skal være ryddet.
Reserver et område: Ryd et område på skrivebordet, så du har plads til dagens opgaver. Forskellige figurer og grimme souvenirs fra kollegaerne hører til på en hylde over skrivebordet.
Kom ting i kasser: Projekter, som du kun arbejder med et par gange om ugen, skal du komme i plastiklommer og lægge i en skuffe.
Rundt om bordet: Opgaver, som du kun arbejder på en gang om måneden, kan du stille på en hylde eller i en reol, som du nemt kan nå, når du sidder ved dit skrivebord. Hvis du skal gå gennem lokalet for at finde en reol, så brug en brevordner.
Lav arkiver: Sørg for at have flere kategorier til dine papirer, så det hele ikke lander under diverse. Arkiver hver dag, så undgår du, at skrivebordet bliver en stor opbevaringsplads.
Undersøg dit rod: For at slippe af med rodet, skal du undersøge, hvorfra det kommer. Hvis du ikke længere ved, hvorfor du har det liggende, så kyl det ud.
Magasiner og blade: Hvorfor samler du på dem? Vil du læse dem igen? Har du brug for dem?
Kataloger: Hvor gamle er de? Vil du faktisk købe noget fra dem? Hvad gør det for dig at beholde dem?
Visitkort: Kan du huske den person, du har modtaget kortet fra? Sørg for at samle visitkortene i en lille æske, så de ikke roder. Gør det evt. til en vane at skrive et stikord eller to på visitkortet om hvor du fik det og med henblik på hvad.
Noter og dokumenter: Skal du bruge dem, ellers smid det i skraldespanden.
Inspiration fra sondagsavisen.dk
Læs mere: Godt arbejdsmiljø betaler sig